Adisyon ve kasa programı: her satış kayıtlı, gün sonu net

Adisyon programı nedir, salonda ne işe yarar?

Adisyon programı, bir müşteriye yapılan hizmetleri ve satılan ürünleri tek bir satış kaydında toplayıp tahsilatı kayda geçiren yazılımdır. Restoranda masaya açılan hesap neyse salonda adisyon da odur: müşteri koltuktan kalktığında ne yapıldı, ne satıldı ve nasıl ödendi sorularının cevabı tek yerdedir. Salon kasa programı ise bu kayıtları gün sonunda çekmecedeki parayla karşılaştırır ve ciroyu dönemlere göre raporlar.

Akıllı Randevu'da adisyon, randevu takviminden ayrı bir sistem değildir. Randevulu müşterinin satışı randevusuna bağlanır, kapıdan gelen müşterinin satışı da aynı listeye düşer. Böylece randevu defteri, satış fişi ve kasa defteri üç ayrı yerde tutulmaz.

Kâğıt adisyon kaybolur, okunmaz hâle gelir ya da gün sonunda toplanırken hata yapılır. Dijital adisyonda her satış tarih, müşteri, uzman ve ödeme yöntemiyle birlikte kaydedilir; toplamı siz değil sistem yapar. Kuaför, berber, güzellik merkezi ya da tırnak stüdyosu fark etmez; adisyon ve kasa ekranları web panelde, iOS ve Android uygulamasında aynı şekilde çalışır.

Randevudan kasaya: bir satış nasıl kaydedilir?

Bir satışın Akıllı Randevu'da izlediği yol beş adımdır:

1. Müşteriyi seçin. Randevulu müşteri takvimden gelir. Kapıdan gelen biri için müşteri listesinden kaydını seçer, ilk kez geliyorsa adı ve telefonuyla yeni müşteri kartı açarsınız.
2. Hizmeti ve uzmanı ekleyin. Yapılan hizmeti ve işi yapan uzmanı belirleyin. Birden fazla hizmet aynı adisyonda toplanabilir.
3. Ürünleri ekleyin. Müşteri şampuan, serum ya da bakım kremi aldıysa ürünü ve adedini adisyona ekleyin.
4. Tutarı kontrol edin. Toplam ekranda görünür; tahsilattan önce son kez gözden geçirirsiniz.
5. Ödeme yöntemini seçip kaydedin. Nakit, kart ya da havale olarak işaretleyin. Tahsilat kaydedilir, işlem tamamlanmış olarak takvime ve raporlara yansır.

Bu akış birkaç dokunuş sürer. Yoğun bir cumartesi bile kayıtsız satış bırakmaz, çünkü kapıdan gelen müşteriyi yazmak randevulu müşteriyi kapatmaktan daha uzun sürmez.

Takvim ile kasa da birbirini doğrular. Satışı kaydedilen randevu takvimde tamamlanan olarak görünür; müşteri gelmediyse randevuyu "gelmedi" olarak işaretlersiniz ve satış oluşmaz. Gün sonunda hâlâ açık duran bir randevu, çoğu zaman ödemesi girilmemiş bir satış demektir.

Hizmet ve ürün aynı adisyonda: stok kendiliğinden düşer

Salonların çoğu hizmetin yanında ürün de satar, ama ürün satışını ayrıca kaydetmek genellikle ihmal edilir. Akıllı Randevu'da ürünlerinizi fiyatı ve stok adediyle bir kez tanımlarsınız. Adisyona eklenen her ürün satıldığı anda stoktan düşer; yanlışlıkla eklenen bir ürünü kaldırdığınızda adet stoğa geri döner.

Bu sayede raf sayımı yaparken elinizde güncel bir rakam olur. Hangi üründen ne kadar kaldığını görür, çok satan ürünü tükenmeden sipariş edersiniz. Kritik stok uyarısı gibi otomatik bir bildirim yoktur; stok listesine düzenli aralıklarla göz atmanız gerekir.

Hizmet fiyatlarınız netse adisyon da hızlı ilerler. Fiyat listenizi baştan düzenlemek istiyorsanız kuaför fiyat listesi nasıl hazırlanır rehberi yol gösterir.

Salon kasa programında gün sonu kapanışı

Gün sonu kasa kapanışı, sistemin kaydettiği nakit tahsilatla çekmecede saydığınız parayı karşılaştırma işidir. Akıllı Randevu'da kapanış ekranı günün nakit ödemeler toplamını otomatik gösterir. Siz saydığınız tutarı girersiniz, sistem farkı hesaplar; isterseniz kısa bir not eklersiniz. Kapanış o güne ait kayıt olarak saklanır ve geçmiş kapanışları liste hâlinde görürsünüz. Kapattıktan sonra yeni bir nakit satış olursa aynı günün kapanışını güncelleyebilirsiniz.

Örnek bir kapanış şöyle görünür:

Kart ve havale ödemeleri bu nakit hesabına karışmaz; ödeme yöntemi raporunda ayrı görünür. Böylece bir fark çıktığında nereye bakacağınızı bilirsiniz ve bütün günün fişlerini taramanız gerekmez.

Kapanıştan önce kısa bir kontrol alışkanlık edinmeye değer: günün bütün randevuları tamamlandı ya da gelmedi olarak işaretlenmiş mi, kapıdan gelen her müşteri için adisyon açılmış mı? Bu iki soru, farkların büyük kısmını daha kapanış ekranına gelmeden yakalar.

Ciro raporları ve CSV dışa aktarma

Raporlar ekranında ciroyu dört dönemde görürsünüz: bugün, bu hafta, bu ay ve yıl. Her dönem için tahsil edilen, bekleyen ve iade edilen tutarlar ile ödeme yöntemlerine göre dağılım listelenir.

Raporlar telefondan da açılır: salonda değilken bile günün tahsilatını ve ödeme yöntemi dağılımını uygulamadan kontrol edebilirsiniz. Kayıp müşteri listesinden uzun süredir uğramayanlara hazır şablonla geri kazanma daveti gönderirsiniz; davet kendiliğinden gitmez, kime gideceğini siz seçersiniz. Müşteri tarafındaki ayrıntılar için müşteri takip programı sayfasına bakabilirsiniz.

Ödeme ve müşteri listelerini CSV olarak indirip Excel'de açabilirsiniz. Dışa aktarma tek yönlüdür; başka bir programdan veri içe aktarma yoktur. Elle tutulan tablolarla program arasındaki farkları Excel ile randevu takibi mi, randevu programı mı yazımızda karşılaştırdık.

Kim neyi görür? Sahip, yönetici ve çalışan yetkileri

Kasa rakamları hassastır. Akıllı Randevu'da üç rol vardır ve her rolün gördüğü farklıdır:

Fiyat düzenleme yetkisi de kişi bazında ayrıca verilebilir; hizmet fiyatlarını kimin değiştirebileceğine siz karar verirsiniz. Bu yetkileri ekip üyesini eklerken belirleyebilir, sonradan personel ayarlarından değiştirebilirsiniz. Çalışanlar uygulamaya kendi hesaplarıyla girer ve salonun toplam cirosunu görmeden kendi günlerini yönetir. Takvim tarafındaki ayrıntılar için randevu takip programı sayfasına bakabilirsiniz.

Adisyon ve kasa programı ne değildir?

Yanlış beklenti yanlış karara götürür; bu yüzden sınırları açıkça yazalım. Akıllı Randevu'daki adisyon ve kasa, salonunuzun günlük satış ve kasa takibini yapan operasyonel bir araçtır, muhasebe yazılımı değildir.

• E-fatura ve e-arşiv entegrasyonu yok. Fatura kesme işlemleri kullandığınız muhasebe sisteminde ya da muhasebecinizde kalır.
• Fiziki POS ve ÖKC (yazar kasa) entegrasyonu yok. Kartlı ödemeyi kendi POS cihazınızdan alırsınız; Akıllı Randevu'da yalnızca ödemenin kartla yapıldığını kaydedersiniz.
• Uzman prim ve hakediş raporu yok. Satışlar uzman bilgisiyle kaydedilir ama prim hesaplanmaz; ödeme listesini dışa aktarıp hesabı kendi tablonuzda yapabilirsiniz.
• Hizmet bedeli online tahsil edilmez. Ödemeyi salonda alır, Akıllı Randevu'da yöntemiyle birlikte kaydedersiniz.
• Adisyon yasal mali belge yerine geçmez. Fiş, fatura ve yazar kasa yükümlülükleri işletmenizin vergi durumuna göre değişir.

Mali konulardaki güncel kuralları mutlaka muhasebecinizle teyit edin; bu bölüm mali ya da hukuki tavsiye değildir. Pratik yol şudur: günlük işleyişi Akıllı Randevu'da tutun, dönem sonunda CSV listelerini muhasebecinize iletin.

Adisyon ve kasa programı fiyatları

Adisyon ve gün sonu kasa kapanışı Başlangıç planından itibaren tüm planlarda bulunur: tek uzmanlı salonlar için aylık ₺490. Ürün ve stok takibi Standart planda (6 uzmana kadar, aylık ₺1.290), gelişmiş raporlar Pro planda (sınırsız uzman, aylık ₺2.890) yer alır. Fiyatlar KDV dahildir, randevu başına komisyon alınmaz ve yıllık ödemede aylık tutar düşer. 14 gün boyunca kredi kartı vermeden deneyebilir, tüm plan farklarını fiyatlandırma sayfasında görebilirsiniz.